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diTIME Dokumentenmanagement
Was versteht man unter einem DMS – System
- Dokumentenmanagement (DMS) ist die Verwaltung elektronischer Dokumente
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DMS ist ein Bestandteil von
Enterprise-Content-Management (ECM), die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung von organisatorischen Prozessen im Unternehmen. (Wikipedia)
Was verstehen wir unter einem DMS – System
- Bearbeiten, speichern und Dokumenteninformation an einem zentralen Ort für definierte Benutzer mit zugeteilten Rechten
- Papierdokumente , werden durch Einscannen elektronische Dokumente
- Dateien aller Art (z.B. Word, Exel) die intelligent elektronisch gespeichert werden
- Kommunikationsdateien ( Mails, Faxe), die strukturiert gespeichert werden
Beispiel: Aktenabbildung
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